Ce facem > Management de documente. Arhivare. Distrugere.
Soluții pentru optimizarea fluxurilor de date și documente.
NextDocs se ocupă de documente și de arhivarea datelor de la preluare până la livrare. Transportul de la biroul tău spre depozitele noastre se face în vehiculele proprii securizate.
Dorești să arhivezi sau să recuperezi un document arhivat? Datorită soluției noastre, poți căuta ușor și rapid în arhivele tale și poți solicita documentele necesare. NextDocs va prelua și va livra toate documentele solicitate înapoi la biroul tau.
Dorești să îți digitizezi sau să distrugi în siguranță documentele tale? Oferim soluții diferite pentru a satisface toate cerințele tale de arhivare, de la scanarea la gestionarea conținutului până la distrugerea confidețială a informațiilor companiei tale.
nextARCHIVE
ARHIVARE FIZICĂ
Depozitare arhivă
NextDocs vă oferă un centru specializat, adecvat, în care documentele afacerii tale vor fi în perfectă siguranță. Citește mai mult
Nomenclator arhivistic
Oferim servicii de consultanță în privința legislatiei în vigoare, cu privire la termenele de păstrare ale documentelor în arhivă.
Citește mai mult
Vezi lista completă de certificări
Lucrari selectionare
NextDocs prestează lucrări de selecționare documente pentru stabilirea valorii documentelor aparținând unei organizaţii. Citește mai multTrimite CV-ul tău la jobs@sistec.ro
Decontaminare documente
Oferim un serviciu de decontaminare microbiană care are ca scop decontaminarea hârtiilor care sunt degradate, mucegăite etc. Citește mai mult
nextDIGITAL
ARHIVARE ELECTRONICĂ
Arhivare electronică
Scanăm, indexăm fișierele și le stocăm pe un suport de memorie pentru a acoperi întreg procesul de arhivare electronică. Citește mai mult
Registratura electronica
Gestionăm documentele de intrare/ieșire care facilitează înregistrarea într-o formă structurată dar și trasabilitatea, regăsirea ușoară a informației. Citește mai mult
Procesare facturi/formulare
Reducem semnificativ costurile culegerii și introducerii de date de pe suport hârtie, scurtăm timpul de acces și imbunătățim acuratețea datelor. Citește mai mult
Management de documente
Asigurăm evidenţa, controlul executării, stocarea şi regăsirea documentelor, în orice format electronic, inclusiv imagini ale documentelor pe hârtie. Citește mai mult
nextFLOW
FLUXURI DE DOCUMENTE
Management de facturi și plăți
Citește mai mult
Management de contracte
Citește mai mult
Flux de achiziții și logistică
Citește mai mult
Flux de proceduri interne și audit
Citește mai mult
Gestiunea ședințelor
Citește mai mult
Procesare intrumente debit
Citește mai mult
nextSTRIP
DISTRUGERE SECURIZATĂ. CERTIFICAT DE DISTRUGERE
Distrugere Securizată de Documente
Distrugem securizat documentele aflate în arhivă și al căror ciclu de păstrare s-a încheiat. Citește mai mult
Distrugere Securizata Medii Optice
Distrugem securizat medii de stocare optice pentru care nu mai este necesara păstrarea. Citește mai mult
Distrugere Securizată de Uniforme Textile
Distrugem securizat uniforme branduite și alte echipamente de lucru scoase din uz. Citește mai mult